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贾同领:【弟子规智慧】及时行动,提升执行力
2016-01-20 8760

文/贾同领(慧度)

 

及时行动,提升执行力

父母呼 应勿缓 父母命 行勿懒

【原文解释】父母召唤我们,要马上应答,不要拖延迟缓;父母有事要我们做,要立刻动身去做,不可拖延或推辞偷懒。

 

在企业里,把“父母”换作上司,也是同样的道理。上司喊你,应及时应答;领导交办的事项,要及时去做,不要拖延,提升自己的执行力。

在企业中,凡事都有轻重缓急,应按照重要、紧急等进行排序,依次为重要紧急的先做,不重要但紧急的次之,重要但不紧急的排第三,最后才做不重要也不紧急的。上司的事情,由于岗位角色等因素,要处理的事项会比下属重要,所以上司安排的事情一般优先完成,以免耽误上司的其他工作,除非上司明确告知完成时间。对上司事项的及时安排,不仅仅是对上司的尊重,更重要的是有利于公司效率的提升。

有人还经常到处求教如何与上司相处,甚至如何管理上级等技巧,再多的培训和学习如何与领导做好关系,其实都不如把这一条牢牢记住,并按此执行。

某公司小李,老板的助理,人很聪明,事情做的倒不少,可总是受到老板批评。他自己也很郁闷,前来求教对策。经过了解得知,老板安排的事情,他总是分析来、分析去,要么觉得老板安排的事情有失偏颇,要么觉得时间没有必要那么急。这样用心为老板把关方式可以理解,但要命的是,并没有向老板沟通可能出现的状况,而是自己想当然的拖延或改变,不及时、不主动汇报工作的进展。结果是,每次要老板主动问起事项的进展,才会告知。如果做了不汇报还算及格的话,不汇报又没有做好,那老板的训斥就是大概率事件了。

对于上级安排和交代的事项,一定要按时完成,并且及时进行汇报,让上司了解事项的进展。如果完成有难度,更要及时沟通,一起商讨对策,上司也许会选择其他的解决方式。现在沟通手段又很方便,实在找不出不及时沟通汇报的理由。

现在员工都强调个性,追求平等,凭什么下属非要及时完成上司安排的工作?人与人之间是平等的,但在不同的环境下,要扮演不同的角色,就需要遵守相应的规则,“没有规矩不成方圆”。这就像一场戏,每人的角色不同,说话行为方式也不同,这完全是角色的需要,一旦卸妆,大家又回到了原来的状态。只有遵守一定的规则才可能实现平等,没有规则就不会有正常的秩序,还如何能够实现平等?

换个角度想,如果自己给下属安排工作,他丢三落四、有头无尾,自己会怎么对待?一旦发生下属和上司配合不好,工作推进就会大打折扣。有的下属会觉得是上司故意找茬,仔细想想,是他故意找麻烦,还是自己确实没有做好呢?

在企业里,应以事为先,先把该做的事情做了,再去沟通其他,效果会比较好;如果该做的事情不做,还去找借口沟通,那就会遇到麻烦。早晚都要做的事情,为什么不及时去做,非要拖拖拉拉呢?

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