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章诚:企业内部管理复杂化危害及其它
2016-01-20 9146
一、企业管理复杂化问题的定义:企业内部管理复杂化=组成一个系统的因素的数量+这些因素之间相互关系的种类+这些因素及其相互关系的变化速度。
二、企业管理复杂化问题的种类及排序?
    企业管理中的复杂化问题,千千万万,经营、财务、基础数据、业务受理、营销套餐、庞大的计费、业务系统、如雪片的红头文件、交错重叠的组织机构、冗长无用的工作报告等等等等,可以说,复杂化问题,在企业是千头万绪,无处不在。其危害,也由于复杂化问题所处的类型,而分出大小来。所以,如果不将企业复杂化问题进行有效分类,并对其危害程度进行估量,那么,我们对企业复杂化问题的解决也就无从下手。要么是胡子眉毛一把抓,要么是主次不分在乱抓。因而,接下来,我就将企业管理复杂化问题的进行分类,并按危害程度进行排序。种类:
(一)人员复杂化问题。是指:企业领导者、管理者、员工的日常行为,以及企业文化
(二)决策复杂化问题。是指:有关将企业重心聚焦何处以及如何赢得特定市场的决策。
(三)结构复杂化问题。是指:企业分配人员和制定决策的组织方式。
(四)产品与服务复杂化。是指:产品的数量、设计以及产品组合的结构。
(五)日常工作复杂化。是指:号召企业及企业中的每一个成员在平时的生产活动中,不遗余力地实现简单增值。
(六)流程复杂化。是指:企业现行的经营动作方式。
    实际上,在这里,我们还应该加入外部复杂化因素。但由于所有竞争企业都受制于相同的外部复杂化因素,无一幸免,所以,我们可以将外部因素造成的复杂化问题忽略不计。那么,正因为外部因素的复杂化,对同类型企业来说,遭受的是均权。所以,外部因素的复杂化问题,我们今天不作探讨。
    排序:从大到小是:人员复杂化问题——决策复杂化问题——结构复杂化问题——产品与服务复杂化问题——日常工作复杂化问题——流程复杂化问题。
    那么,人员复杂化问题,为什么是排名老大呢?这主要是:人类社会的一切因素,归根结底都是人的因素。其次是决策。流程复杂化问题,排最后。
    这里,朋友们可能会觉得奇怪。在一个企业中,流程具有目标性、内在性、整体性、动态性、层次性、结构性等特点,其在企业管理中,发挥着重要的作用。所以,我们都十分重视流程设计工作,会经常将流程再造。而,流程复杂化问题带给企业的危害,为什么却是最小的的呢?为什么是排在最后呢?
    道理在于,正是现在的企业都重视流程的建设,并在建设中积累了许多经验,并在建设中去除了许多复杂化问题,并在建设流程中,为了效率而已经砍掉了许多没必要的细枝末节,使生产过程、包括服务和销售等,变得顺畅。所以,流程复杂化问题,对企业效益的危害,是最小的,排名最后。
三、复杂化问题的危害及主犯
   危害,分为两类,一是定性的,二是定量的。定性的,主要有三类:
(一)打击员工士气。人人都喜欢在简单的体系中工作,这是人之常情。因为:在较为简单的体系中,人们的努力,可以较为直接和有效地影响生产和成果,团队和个人的努力可以更好地产生作用,人——通过努力、通过工作,通过行动,推动实现工作和生活的目标,显得更为直接和明了。也就是,在简单的环境中,人的努力能直接与成果划上等号。而当复杂化之后,简单的事物也随之变得不易践行。人,花在工作上的,花在实质内容上的时间越来越少,越来越没时间去享受工作,而是将大把时间用在应付流程、政策、人际关系、日常事务,以及各种标准上。除此之外,在复杂的体系中,人们在为完成复杂的任务而苦苦求索最佳途径时,企业各部门之间,以及人与人之间的冲突和怨气也会越来越多。复杂化会让员工的工作效率越来越低。复杂化会使企业拖沓成风。
(二)造成资源浪费。被复杂化问题障眼的管理者受缚于琐事,或偏离了为企业增值的正途,或无法辨清应该如何通过自己的工作为顾客奉献价值。在高度复杂化的企业中,人们或是将大量宝贵的管理时间等资源耗费在不必要的项目上,或者用过于烦琐的方式去处理必要的工作。
  (三)降低了灵活度。复杂化问题较为严重的企业,对新信息的反应较为迟钝,朝正确方向果断行动的执行力就会较弱。企业前进的脚步变得缓慢。
   说完定性的,再来说说定量的。
    企业复杂化问题,带给我们这样一组触目惊心的数字
1、在复杂化的企业中,管理者40%的管理时间都浪费在了对增值无益的项目上。
2、复杂化问题会“吃掉”企业10%的利润。
3、全球500强企业中的前200名,由于企业管理复杂化问题,引发的股东价值损失达到2370亿,平均每家企业损失12亿。
4、加州斯坦福大学附近的一个以食品种类繁多闻名的超市,工作人员在超市里设置了两个吃摊,一个有6种口味,另一个有24种口味。结果显示,24种口味的摊位吸引的顾客较多:242位经过的客人中,有60%会停下试吃;而在经过6种口味的摊位的260个客人中,停下试吃的只有40%。
    那么,接下来,朋友们,你们觉得会发生什么?
    结果,大大出乎大家的意料。结果是:在6种口味的摊位前停下的顾客,有30%,都至少买了一瓶果酱。而在24种口味摊位前的试吃者中,只有3%的人购买了果酱。
    说完了危害,我们再来看看导致企业复杂化问题的“主犯”到底是哪些?
1、企业战略上的变动,以及同时应对多个项目的压力
数据:1800名管理者当中,有1/3,600名管理者,无时无刻在同时处理6个或更多的企业战略计划。
2、错综复杂的管理等级制度。
数据:1800名管理者,28%,504名管理者,所在企业的管理层等级超过16个。
这么多,也不知道官衔是怎么叫的。
我们来看一下,中国行政官员级别的设置。国家公务员,设有15级。 中国行政级别,设了9级。公安警察,行政级别或警衔,设了10级。官队军衔等级,设置为3等10级。也就是说,在这504个企业中,其管理层级,竟然超过了国家管理机构的管理层级的设置。可想而知,其复杂程度将是何等的严重。
3、企业中的监管、控制以及策划程序。
数据:1800名管理者中,有180名,10%,管理者表示,要代领导为企业开销签字批准,居然至少需要经过11个步骤。
4、操作工序及企业结构的多样性。
数据:1800名管理者当中,有38%,684名管理者,在至少6个信息技术部门之间周旋。
5、让人眼花缭乱的沟通合作机制。
数据:在1800名管理者中,有15%,270名管理者表示,他们每天在电子邮件上花的时间至少要占工作时间的30%。也就是一天8小时,大概化地讲,你需用大半天的时间用作处理邮件。
   现代企业管理,其中一项有效的管理方式是走动式管理,而你则需要坐在电脑前,仅仅为发邮件而浪费大半天,那么,加上你其它需要在电脑前处理的事,一天当中,你又有多少时间,是用在深入一线,实现你的走动式管理的呢?!

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