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袁少波:打造高执行力
2016-01-20 11829
对象
中基层员工 新进员工
目的
提升团队执行力 提升管理效率
内容
思考问题: 为什么策略雷同,绩效大不相同? 为什么企业宏伟蓝图在现实执行中显得如此的苍白? 为什么拥有庞大的人员队伍在执行中显得如此的无助? 为什么战略思路不错、做起来就错了?说得对却做不对? 为什么激励大会,员工听听感动,想想激动,回去不动? 为什么总是议而不决、决而不行、行而无果呢? 为什么经理人变成了“思想家”,而业绩却无提升? 为什么?……究其根源就是执行力问题! 1.什么是执行? 商界领袖谈执行力 战略目标与现实绩效之间“缺失的一环” 2.铸造执行力3个要素 2.1结果导向 企业靠结果生存、只为结果买单 2.2责任逻辑 锁定责任、收获结果 思 考: 为什么员工总有很多“道理”,让你觉得他事情没做好是有原因的? 为什么开车司机非常专一与用心,而乘客可以任意地欣赏沿途的风景? 别让猴子跳回你的背上 责任陷阱1: 请示或讨教(下属)&帮助或解决(上级) 管理者竟然成了“首席拖延官”; 上级总是没有时间,下属却没有工作; 心中感叹“蜀中无大将”; 千万别让人进入组织就责任下降 责任陷阱2: 强调我们:接受或报告(下属)&安排或追责(上级) 苦恼:为什么我们的员工没有责任心? 头痛:为什么一出现问题就相互推脱? 迷惑:为什么给员工培训却效果不佳? 2.3执行法则 你种下什么,就收获什么 服从法则:以服从为天职 目标法则:瞄准一只野兔 冠军法则:做自己擅长的,上帝助你成功 速度法则:先开枪再瞄准 团队法则:利他就是利已 裸奔法则:没有退路就是出路 3时间管理 3.1分清轻重缓急:两维矩阵的时间管理方法 管理好时间才能管理好事情 时间守恒:时间在哪,执行力就体现在哪 不良时间分配:哪里起火往哪里跑 最佳时间分配:永远做重要不紧急的 生命守恒:若不是现在,那是何时? 思考:生命中最重要的人与最重要的时光在哪里? 每一天都是特别的日子。活在当下,才能把握生命、把握工作。 时机守恒:与其盯着新闻,不如常照照镜子 成功的关键在于“你是谁”,而不是“你在什么时候做” 如果你是“正确”的人,你就可以成功——即使经济不景气,条件极端恶劣。 链接:时间管理“小策略” 4.沟通管理 沟通无障碍、执行有保障 沟通目标:鼓舞对方达成行动 4.1自我检讨: 是否感到备受鼓舞。开始采取行动,努力干好每件事情。 是否将你的信息传达给其它人。可以用自己的话描述你的期望。 是否知道什么是最重要。明白你设定的优先级,知道哪些事必须要先做到。 是否不只投入感情,也投入智慧。将你的信息印在心里和脑子里。 沟通步骤:编码、解码、反馈 沟通底线:说对方想听的、听对方想说的 弄清楚听者想听什么; 4.2认同赞美、询问需求 以对方感兴趣的方式表达; 幽默热情、亲和友善 在适当的机会和场所中。 依据需求、变化场所 积极探询说者想说什么; 设身处地、不要打断; 用对方乐意的方式倾听 积极回应、鼓励表达; 控制情绪适时回应与反馈 确认理解、听完澄清; 沟通策略:不战而屈人之兵(亲和力) 微笑:欲取之,必先予之 赞美:面子给你,里子给我 推销:有好处能使鬼推磨 沟通策略:运畴惟幄,志在必得 (同理心) 同理心:站在当事人的角度和位置上,客观地理解当事人的内心感受及内心世界,且把这种理解传达给当事人的一种沟通交流方式。 同理心两个区别 换位思考:仅做辨识,但没有明确反馈。 同情心:不仅辨识、反馈,且同意对方的观点。 打油诗 上级绝对不会有错; 如果发现上级有错、一定是我看错; 如果我没有看错,那是因为我的错才害上级出错; 如果是上级自己的错,只要他不认错,就是我的错; 如果上级不认错,我还坚持他错,那就是我的错; 总之,“上级不会错”,这句话绝对不会错。 5.组织执行力8个误区 战略是管理者的事,执行是员工的事; 用人不疑、疑人不用; 学谋略多,学规则少; 管理制度变来变去,朝令夕改; 制度变形,熟人环境没有规则; 管理者没有常抓不懈; 差不多就行; 策略与制度本身不具有执行性。 6.中小型企业管理中执行失败的4大关键原因 6.1缺乏理解、认可或投入——5%的员工理解企业战略; 85%的管理层花费在讨论战略上的时间少于每月1小时; 6.2缺乏能力,团队建设不足 6.3决策随意性太大,朝令夕改,缺乏科学决策机制 管理者朝秦暮楚,频繁变更指令,另下属无所适从,最后消极等待 案例:西安某国家级交易中心频繁变更主营业务方向 6.4跟踪不到位 我们经常听到有的领导常说的一句话:“不管过程,只要结果”,其实这是一个错误的观点。在执行过程中遇到的问题跟踪不到位,问题就会拖沓延长,结果执行力当然大打折扣。
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