【课程背景】
每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器,从而使自己处于极度紧张的压力之下,直到最后,压力过大导致容器爆炸……“员工职业训练导师”李春夫老师的《高效时间管理》课程内容涵盖有效时间管理重要法则、日常工作中时间管理上存在误区、时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册与个人使命表等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。
【关键收获】
1.明确自己的“时间都去哪了” ,学会制定时间管理表,让自己逃离瞎忙的误区;
2.设定目标,制定计划,大大提升个人效率
3.学会授权,让管理者腾出手来做更重要的事情
4.记住有效的提升时间管理的方法,让企业获得新的发展
【授课对象及授课时间】
授课对象:企业中层管理者
授课时间:1-2天,可根据客户需求调整
第一部分 是什么偷走了你的时间
自我测试:你在什么地方浪费了太多时间?
1. 超负荷工作
2. 授权效果不佳
3. 什么事都想做好,什么事都做不好
4. 明日复明日的拖延
5. 无法控制时间
6. 没有必要的出差旅行
7. 目标不明确
8. 将时间浪费在电子邮件上
9. 转换成本,计算浪费的时间
10. 建立时间活动日志
第二部分 确立有效的时间管理目标
自我测试:你的目标是否足够明确?
1. 了解你自己的价值
2. 要有明确的目标
3. 如何进行目标设定
4. 运用思维导图确定目标
5. 制定目标的具体方法
6. 让目标落实为任务
7. 用合理的高难度目标来规范自我
8.“重要”与“紧急”中的优先原则
9. 适时对目标进行修正
10. 分步实现你的目标
11. 让帕累托分析法帮你进行时间管理
第三部分 制定自我时间管理表
自我测试:你的时间管理足够优秀吗?
1. 有助你进行时间管理的工具
2. 做好时间预算
3. 制定日常的时间管理标准
4. 建立自我时间管理清单
5. 明确每日对待时间的态度
6. 拒绝比接受后做不来要好
7. 认识自我最佳做事时间
8. 专注于有效的工作
9. 认识错误,告别完美主义
第四部分 授权与委派,让你更有效利用时间
自我测试:你在团队管理中承受了太大压力吗?
1. 明确自己的主要角色
2. 懂得授权的艺术
3. 根据员工表现进行授权
4. 防止“反授权”局面出现
5. 做好时间管理,有效委派工作
6. 做好委派工作的评估
7. 委派之前做好准备工作
8. 有效委派的原则和方法
9. 按照步骤进行委派
10. 控制与监督委派过程
第五部分 克服办公时间管理障碍
自我测试:你很善于控制自己的时间吗?
1. 如何应对不利的文化背景与工作环境
2. 整理杂乱无章的工作空间
3. 与老板步调保持一致
4. 简化工作中的问题
5. 组织目标的缺失
6. 缺少清晰的方向
7. 艾森豪威尔原理在时间管理上的运用
8. 解决办事拖拉的习惯
9. 学会借用别人的力量
10. 摸清时间管理方法
第六部分 有效提升时间管理效率的办法
自我测试:你的生活状态怎么样?
1. 善于利用打电话的时间
2. 利用电子邮件来节省时间
3. 利用互联网快速获得、总结信息
4. 利用巧妙的沟通节省时间
5. 进行工作分解时的原则与基本结构
6. 合理利用琐碎的时间
7. 提高会议的效率
8. 创造出新的时间区
第七部分 平衡工作与生活时间
自我测试:你的工作妨碍你的家庭生活吗?
1. 改变对工作的态度
2. 整理私人生活
3. 正确对待工作与休闲
4. 保持良好的精力
5. 正确对待睡觉与熬夜
6. 控制好自己的情绪
7. 多抽些时间陪伴家人
8. 会休息的人才能更好地工作
9. 缓解和消除压力
【课程特色】
1、名师授课,游戏贯穿其间,深刻的道理体现在浅显的比喻;复杂的难题溶解于简单的故事。
2、寓教于乐,活跃的课堂气氛,体验、参与、互动的教学方式,让大家在学中练,在练中学。
3、非常简单,快速有效,容易做得到。
4、培训形式:讲解,训练,互动,激励,游戏,引导,分享