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何岸:时间管理培训--区分重要与紧急事务 -何岸
2016-01-20 72259

时间管理培训--区分重要与紧急事务 -何岸

在时间管理培训中,都会讲到艾森豪威尔原理,又称四象限法则,它把事务按照重要性和紧急性分为重四种。我们也知道应该多做重要而不紧急的事,但为什么却常常发生重要又紧急的事急需我们处理呢?何岸认为,根源就在于是否重视事前控制。

做为管理者,平时应多思考工作规划,对未来的可能遇到的困难做好预判,通过周密的分析,制定出详细的工作计划,这就叫事前控制。如新产品开发计划、销售激励政策、人才发展规划、产品质量提升方案等,这些工作对公司的发展是很重要的,但不是紧急的。

如果没有做好事前控制,就可能在过程中出现偏差,这时就需要马上处理解决,这叫事中控制。如产品质量投诉、设备故障停机、重要岗位人员离职等,这些问题对公司来说是很重要并且很紧急的。

所以,在时间管理培训中,我们建议把时间更多地用在重要不紧急的事务上,平时做好事前控制,如同防火工作一样,平时制定好防火制度流程,做好宣传教育、防火检查等工作,最大限度地降低火灾的发生。如果平时做好重要不紧急的工作,可能就不会或较少地发生火灾这种重要又紧急的事。记住:防火重于救火!

何岸老师: 中层管理培训、中层领导力、中层执行力、有效沟通、团队建设、心态与素质提升培训专家

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