1.在Project中分岗位角色录入不同的资源
2.设置各种不同资源和资源最大允许的加班量设置不同的资源日历
3.对任务进行排序，根据估算结果将各任务类型设置为固定工时
4.通过跟踪甘特图，找到Project网络图中的关键路径以及关键路径上的任务
5.将稀缺资源优先分配到网络图中的关键路径上
6.通过Project的资源使用情况和资源直方图观察是否存在资源超负荷的情况，如果存在则将个别任务重新调整并分配到工作量不饱满的其它资源上。
7.不断执行第6步直到项目资源使用基本均衡并达到有效利用。

另外在资源平衡过程中应该注意由于为了资源平衡往往会延迟非关键路径上的任务的开工时间和资源分配，这样往往会导致出现新的关键路径，因此在资源平衡的过程中要时刻关注关键路径是否发生了变化。