PMC部是企业的大脑,PMC部的计划能力、协调能力以及控制能力在企业的整体运作中起着决定性的作用。强化企业运作的整体统筹和监控是增强企业运作稳定性、降低不确定性的重要手段。
PMC部是业务、物料、生产、工程技术的交叉处,客户需求信息、产品技术信息、物料供应信息、车间生产信息都在PMC部交汇,然后再“加工”成一道道的运作指令,流向各个部门和岗位。它根据营销部提供的“做什么”、技术部提供的“怎么做”、物料供应部提供的“有无料做”、生产部提供的“有无产能做”等几个方面的信息,进行综合平衡分析,形成“何时采购物料”、“采购何种物料”、“何时领取物料”、“领取何种物料”、“领取多少物料”、“何时开工”、“何时完工”等工作指令。分别给予采购、仓库、车间、业务等部门,作为承诺客户交期、安排车间生产、采购物料入库等一系列动作的依据。并通过跟单、跟催等形式来确保下达指令的完成,或者根据异常状况进行指令的调整。
我们同满源企管服务过300多家企业中,很多生产型企业没有设立PMC部门,或者有PMC部门但没有起到生产计划统筹的作用。致使以下异常现象在工厂内部随处可见:
1)生产欠料成了常态;车间经常做完这一款,不知道下一款做什么;
2)各订单生产情况怎么样?现在哪个车间,在哪个工序,什么时间完成?不知道!
3)生产出现异常,无人提报、无人处理,到要出货的时候再来赶进度,追生产;
4)自制件、半成品自己收发,补料、挪用随意,订单遗留项多;
5)物料状况不清晰、丢失严重,物料上线齐套率差;
6)仓库物料管理模糊,账面上有但仓管员就是找不到的物料;
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这些诸多问题,大家不要以为只要加强采购、仓库、车间等相关部门的管理就能解决好;这好比军队打仗需要参谋部一样,公司也需要一个统筹的部门来收集、统计、调整各个信息才能有效解决这些问题。那么,建立一个高效的PMC部,打造完善的PMC体系就至关重要了。
那么企业管理咨询如何建立PMC体系呢?同满源企管认为下面几点是建立PMC体系的关键:
1、成立PMC部,负责生产计划链、物料链来控制企业的生产计划与物料管控;
2、进行订单评审,控制插单量和次数;
3、建立生产主计划,整体统筹、控制生产先后顺序;
4、依主计划分解各部门各工序的完成时间,监督各部门各工序按期完成;
5、每天对各订单生产状况、物料到位状况进行对单、排查
6、要求采购部依照物控员下达的《物料需求计划》进行采购,并完善、更新《物料采购周期表》和《物料采购跟进表》;
7、物控员需每天统计、追踪近三日需回厂的物料情况;
8、依据生产主计划,必须制定生产周计划和滚动日计划,并且在3天以上;生产物料必须在生产计划前1天完全准备好;
9、车间必须按照生产计划生产,提前1天排查次日生产所需的设备、工具、工程资料、人员状况等,所领的物料也必须是仓库安装计划提前备好的物料;
10、仓库必须在规定时间内将物料、半成品、成品的进、出仓输入完毕,以保证帐物相符;
11、确保物料来料的品质,必要时到供应商处监管,减少公司内部的机会变更机率;
12、每天通报前一天车间生产计划完成情况,进行正负激励,对未完成的原因调查分析要彻底,负激励要承担到个人。
做到以上12点,就能基本完成PMC体系的建立,对公司订单完成的状况也能做到透明了解;因为各种排查动作提前解决了各种可能发生的异常,在有些企业,不做其他生产现场改善,生产效率就可提升高达20%。
建立PMC体系在生产型企业势在必行,就如人体的大脑一样,对公司内部生产至关重要;要想做的更完善,就需要在各方面细节上狠下工夫,每天坚持不懈把各动作做到位。