4月11日在东莞古松集团讲授为期一天的《PPT完美制作技巧提升训练》课程，参加培训的学员来自企业的班组长、中层管理者共50人，有的是担任过企业内训师多年的经验，有的是企业储备的企业内训师，企业内训师除了要掌握熟练的授课技巧和方法外,PPT质量的好坏也会直接影响课程的效果。

讲课开始前投影设备接线出现一些故障，我就脱稿针对PPT基础的知识进行讲解，首先一个好的PPT必须具备以下几方面的构成内容：

1.  PPT编写制作前必须要有个清晰的中心思想。

2.  PPT第一页有个鲜明的主题，与中心思想内容相紧扣，且封面要有相应的图片，整体看版面清晰大方，标题是属于课程的一级目录。

3.  第二页要有课程主要内容（目录），这个是属于课程二级目录，应对各章节内容详细阐述清楚。

4.  第三级目录就是每个章节内容过度也要有本章节内容的指引。

5.  课程结束后倒数第二页必须要对二级目录的内容重申，这就做到了课程内容前后呼应和总分总的效果。

6.  PPT的最后一页应该要有结束语，通常要用：谢谢、谢谢观赏、或者是结束语+口号等，使课程结束有个很好的结尾。

PPT制作过程中应遵循以下原则：

1.PPT文字大小，投影用最小28号，阅读用最小9号，如果太小会影响学员视觉效果。

2.PPT内容能图说明的优先用图，其次是表，再次是文字，做到图文并茂。

3.色彩配色要点总结：

n  注重色彩亮度、明度；

n  灵活运用对比色；

n  配色符合视觉习惯；

n  PPT中色彩搭配遵循大块配色或主色不过三的原则，多则过于花哨！

n  配色需要根据主题对象，设计服务于内容

4.图片排版的原则是相对的视线，符合日常习惯，截图选择适当的位置，保持像素清晰的图片。

5.视觉效果：主要内容文字用黑色，边框，背景，图片用彩色。页面整体不单调，内容也不会眼花。

    最后分组让学员选组长和题目，利用15分钟的时间完成PPT的制作及上台发表。进行分享的三个组陆续上台分享了自己的作品：

第一组：原材料基本管控方法

改进建议：

1.  封面帆船太往左偏，整体显示比较空。

2.  整个篇幅是文字，建议每个管控用流程图表示。

3.  整体缺少图或表的表述，适当加上一些图标说明本课题就更完美了。

第二组：古松集团简介

改进建议：

1.  集团简介年号前后表述格式不一致。

2.  客户只有图标没有标题。

3.  全制程整合上下图片调整下视觉会更棒。

4.  在于一些称呼方面可以将“你”用“您”表示就更贴切了。

第七组：治具设计注意事项

改进建议：

1.  图片放大的地方拉线太多影响视觉。

2.  整体PPT字体太小，影响视觉效果。

3.  图片的编号有的是反方向看的，容易让学员产生错觉。