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刘小明:20140411PPT完美制作技巧提升训练培训总结
2016-01-20 30668

4月11日在东莞古松集团讲授为期一天的《PPT完美制作技巧提升训练》课程,参加培训的学员来自企业的班组长、中层管理者共50人,有的是担任过企业内训师多年的经验,有的是企业储备的企业内训师,企业内训师除了要掌握熟练的授课技巧和方法外,PPT质量的好坏也会直接影响课程的效果。

讲课开始前投影设备接线出现一些故障,我就脱稿针对PPT基础的知识进行讲解,首先一个好的PPT必须具备以下几方面的构成内容:

1.  PPT编写制作前必须要有个清晰的中心思想。

2.  PPT第一页有个鲜明的主题,与中心思想内容相紧扣,且封面要有相应的图片,整体看版面清晰大方,标题是属于课程的一级目录。

3.  第二页要有课程主要内容(目录),这个是属于课程二级目录,应对各章节内容详细阐述清楚。

4.  第三级目录就是每个章节内容过度也要有本章节内容的指引。

5.  课程结束后倒数第二页必须要对二级目录的内容重申,这就做到了课程内容前后呼应和总分总的效果。

6.  PPT的最后一页应该要有结束语,通常要用:谢谢、谢谢观赏、或者是结束语+口号等,使课程结束有个很好的结尾。

PPT制作过程中应遵循以下原则:

1.PPT文字大小,投影用最小28号,阅读用最小9号,如果太小会影响学员视觉效果。

2.PPT内容能图说明的优先用图,其次是表,再次是文字,做到图文并茂。

3.色彩配色要点总结:

n  注重色彩亮度、明度;

n  灵活运用对比色;

n  配色符合视觉习惯;

n  PPT中色彩搭配遵循大块配色或主色不过三的原则,多则过于花哨!

n  配色需要根据主题对象,设计服务于内容

4.图片排版的原则是相对的视线,符合日常习惯,截图选择适当的位置,保持像素清晰的图片。

5.视觉效果:主要内容文字用黑色,边框,背景,图片用彩色。页面整体不单调,内容也不会眼花。

    最后分组让学员选组长和题目,利用15分钟的时间完成PPT的制作及上台发表。进行分享的三个组陆续上台分享了自己的作品:

第一组:原材料基本管控方法

改进建议:

1.  封面帆船太往左偏,整体显示比较空。

2.  整个篇幅是文字,建议每个管控用流程图表示。

3.  整体缺少图或表的表述,适当加上一些图标说明本课题就更完美了。

第二组:古松集团简介

改进建议:

1.  集团简介年号前后表述格式不一致。

2.  客户只有图标没有标题。

3.  全制程整合上下图片调整下视觉会更棒。

4.  在于一些称呼方面可以将“你”用“您”表示就更贴切了。

第七组:治具设计注意事项

改进建议:

1.  图片放大的地方拉线太多影响视觉。

2.  整体PPT字体太小,影响视觉效果。

3.  图片的编号有的是反方向看的,容易让学员产生错觉。

 

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