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刘小明:刘小明-拜托,请不要再开无聊的会了
2016-01-20 5926
刘小明-拜托,请不要再开无聊的会了

众所周知开会很重要,但有时开会也很无聊。

开会的时候,我们会经常听到些什么呢?开始干活吧!但结果啥也没干。搞定这件事!但绝大多数工作毫无进展。都坐过来讨论一下吧!但最终无论讨论了多少,还是领导说了算。

那么……就让我们来开会……讨论一下什么时候再开会吧……”该怎么开会不无聊呢?东方出版社引进日本一套向会议要效益丛书,就是解决会议不无聊的,让会议更有效率,是每一个职场中人的必备!本系列图书共四本,《向会议要效益1:好会议是策划出来的》、《向会议要效益2:视觉化你的会议》、《向会议要效益3:让会议抓住焦点》、《向会议要效益4:用会议激活团队》。每一位期待在职场中有所作为的人都需要认真研读。

不过,有一种会议不会那么无聊,至少对你来说不会无聊,因为即便你无法主导整场会议,也可以成为会议上的明星。你所扮演的角色肯定会引起大家的关注,你也因此会下工夫、花时间准备会议。或许你在会议上能直击命题,又或者你将消除与会者的各种疑虑,甚至,你还可以在会议上给其他人做指示。总之,当你成为会议的焦点时,这个会议就不会无聊。

当然,无聊或多或少仍会存在,但你将有能力控制与会者的无聊感,更可以搞定各种会让会议显得呆板的问题。如果你想接管一场会议,那么首先就要学会驾驭会议,因为与会者其实并不在意会议是否呆板,也不在乎会议是否存在形式主义,他们之所以去参加会议,就是希望自己能在会议上有所收获。

议程很重要

针对开会这件事,心理学家做了大量研究,他们发现了两个重要法则。

1.人们希望会议能够达到自己的预期,因此,议程就显得尤为重要。我们知道人们都不喜欢开会,那么最重要的事情就是要尽早确定会议每项工作的截止时间,并且在议程上明确某个时间点上需要具体讨论、解决哪些问题。

2.每个参加会议的人都希望自己能成为整场会议的重要角色没人愿意开会,除非你能帮助他们完成各自的工作任务。要让会议变成工作的一部分,而不能使其成为额外的工作。”AlexandraLuong说。他是明尼苏达大学德卢斯分校行业组织心理学专业副教授。研究表明,开会并不会骚扰员工,可是一旦每天都要在会议上与同事激烈争辩,则会导致员工产生负面的工作态度。

所以,即便你无权决定让谁出席会议,也要保证无论谁出现在会议上,你都要给予充分的尊重,确保自己的会议内容和每位与会者相关。另外,适当的眼神交流也会非常有帮助。

把会议看成演讲

如何让自己在会议上光彩夺目?这里有一个好方法,那就是——你需要把会议看作是一次演讲。当然,会议其实算是一场不太正式的演讲,因为期间经常会有人提问而打断你,另外你也可能被手机铃声骚扰,但无论怎样,你都需要像准备一场小型演讲那样去准备会议。

   
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