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王美江:企业如何成功实施计划及企业执行力的提升
2016-01-20 50973
论文描述:所谓执行就是实现目标的具体过程,而执行力就是完成执行的能力和手段,即“贯彻力度”。也就是说执行的前提是计划的最终结果是达到目达值。
  

所谓执行就是实现目标的具体过程,而执行力就是完成执行的能力和手段,即“贯彻力度”。也就是说执行的前提是计划的最终结果是达到目达值。如我们现在根据一个既定的目标来做一份计划因考虑哪一些方面?

  企业的整体资源:企业的整体资源分硬件及软件两部份,硬件如公司生产区域(厂房)的实际面积/机台设备的现人数量以及加工能力/业务订单的预计销售额,软件设施比如人力资源管理/公司的经营管理模式以及生产流程等等。这些都是直接影响计划的主要因素而我们就从这些因素进行分析如何做好计划:

  机台设备的加工能力,机台设备的加工能力理论值及以往实际操作时得到的实体数据。算出差距,分析差距是因哪一因素造成基本上我们第一时间都会考虑到人力的问题,那么如果以最佳的人力配上最好的机台能否达到理论值。以这样的结果来进行生产计划,当然这里面存在有管理因素暂且不论。

  我们是否有这样的体验———

  当你制作一分计划时,模拟一下未来的动作情况,就能确定这项计划一定会成功:一切尽在掌握中,所有变数都已考虑,执行偏差都可控。这种“写完计划就成功”的计划,就是计划管理的完美境界。

  但现实是这种状况很少,大多数的计划制订者在描述了很多内容后,却不敢承诺计划内目标的如期完成,当然这样的计划是不合格的。如何才能合格呢?我们来尝试解剖一下“写完就确定成功”的完美计划,也让大家用同样的思考重新做计划,看能否成功提高计划的达成率。

  我认为,完美计划通常有两个因素:一是先决条件,二是核心特质。

  先决条件是因队执行力较强,不会在执行出现大错。核心特技就是掌握“关键成功因素”,只要能找到并掌握计划的“关键成功因素”,就有成功把握,并且每一项计划都必有其关键成功因素。

  有的计划较复杂:“关键成功因素”有较多项,各因素间又互相牵制、互相影响,要把这种状况做成完美计划,就不太容易。但有的计划,其关键成功因素只有一两项,如果这一两项因素能初步细分、制定解决方案、配以适当资源,就有可能做出完美的计划。

  由此,我们可以与出“完美计划”的作业程序:

  一、确定计划目标,只能有一个,不能复杂。

  二、分析确认达成计划目标的“关键成功因素”。并确定这些因素与目标完成的关系是“充要因素”。

  三、评估完成“关键成功因素”的资源是否充分,如果不,需先解决资源配置问题。

  四、配置资源后,针对关键成功因素制定明确的解决方案,以确保其完成。 

 五、如期实施整体工作计划,达成计划目标。

  这种理想境界在工作中并不常有,但仔细研究关键成因素颇具操作价值,计划成功率的提升是可预见的。

  计划OK后就是实施执行的问题了。

  我们以往总是有制定可实施的计划而却偏偏达不到理想的效果或者说没有按计划如期完成这些都归于一个原因———执行力度。而这个问题又牵扯到很多层面最至关紧要就得管理干部的素质这个我们今天撇开不谈。那执行力的核心因素有哪些?

  一、态度

  正所谓态度决定一切,对企业来说也是如此。如果员工工作的态度不端正,让其努力工作简直就是一种奢望。我国的许多企业都缺乏对员工的职业化训练,在这种情况下,强调态度对企业来是非常重要的。

  态度其实是一种职业化精神。以足球运动员为例,不论是在场上还是场院外,不论心中怀有怎样的怨恨或者想法,只要一开始比赛,就应竭尽全力地去试谋求胜利,这就是职业态度。对企业的员工来说,不管你对企业有什么看法,一旦到了工作岗位上,就要全力以赴。任何职业都需要工作者去维护它的尊严,这是职业本身的需要,这就是一种态度。

  二、激情

  态度在某些情况上是一种被动性行为,但是,当态度转换为激情之后,它就会变成一种主动性行为。所谓激情就是这样的一种心态———我非常想去做我想做的一切。激情与态度相比,能产生更大的执行力,因为它是一种发自内心的主动行为。

  正如爱默生所说的世界上不有一件伟大的事情不是由于热情而成功的,成功的人往往都有是激情澎湃的人,热情能让个人体产生大量的主动性行为。所以,在企业的经营过程中,特别是在企业的执行过程中,培养员工激情,是管理者需要做好的一项重要工作。要想有效调动人的情绪,一定要善于抓住人的本质,把研究对象看清楚。

  三、信念

  如果说激情是有时效性的,此一时彼一时,那么信念就是相对恒久的。当激情转化为信念的时候,原来主动的情绪就变成了涌动的动力。中国共产党正抱着一不怕苦,二不怕死的信念打败了国民党。国家需要信念,企业也需要信念。

  一个基业常青的企业一定是拥有良性的,大家认可的信念的企业,没有信念的企业一定是短命的,这可以看作是企业成功的一条最基本的规律。企业有了信念,它的执行行为才能真正贯彻到底,没有信念的执行行为一定会半途而废。

  工具要素

  适宜的工具是执行的关键,所以,工具是执行力的第二要素。企业要取得成功,除了要有发展的信念,还要找到合适的工具。所谓工欲善其事,必先利其器,没有合适的工具,空有一腔热血也是无法成就事业的。

  一个优秀的执行者必然具有这样的种素质———随时随地找到合适的工具。现今社会变化莫测,对企业来说,客户在变,合作商在变,环境在变。在这变化世界里,企业要时时随着变化更换工具,这样才能不断获得生机。

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