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邱柏森:邱柏森说执行:自觉制度如何建立
2016-01-20 33374

邱柏森说执行:自觉制度如何建立

昨天我们说到要想企业制度落实的好,制度需建立在员工自觉的基础上。其中通过思想教育培养起来的自觉制度是基础。今天我们继续谈谈如何建立自觉制度。

企业在要推行一项制度的时候,都要搞制度宣灌,很多企业在做制度宣灌的时候,往往都是把大家集中起来,简单说下我们出台了个什么制度,需要大家遵守。然后就开始给大家讲解制度内容。这是我们最常见的标准的错误打法。对于制度的具体内容,其实并不是落实制度的难点,关键是员工根本就不愿执行,那么你如何讲解,他都不会去记。这也就是为何很多企业在给员工讲解制度的时候(薪资制度除外)员工都在打瞌睡,玩手机,而讲解制度的人也是走形式一样,把制度念一遍的现象很多了。

正确的制度宣灌在讲解制度的时候,一定要讲清楚三个方面的内容:

一是要讲清建立制度对企业的意义,使员工真正懂得,这些制度是企业宗旨的体现,是取得成绩的重要保证。(前提是企业要有正确的宗旨,员工认同的宗旨);

二是要讲清制度问题的实质是正确处理个人与组织的关系,个人利益与客户利益与公司利益的关系;

三是讲清"严是爱,松是害"的道理,制度跟他个人的关系。

只有讲清这三个方面的道理,员工才能从思想上接受企业制度,才能谈到执行的问题。

要做好制度教育,需做好以下几个方面的教育:

1、             入职教育,入职教育中的制度教育绝不仅仅是念念条例,让大家记住,而是要让大家明白进入这个组织与原先的不同,更要结合具体的故事事例来提升大家的认识和理解。

2、             搞好经常性教育,不断强化纪律意识。毛泽东说:"我们军队里头要经常进行三大纪律、八项注意的教育。只要你空几个月不搞,就松松散散了。一年要鼓几次气。新兵来了,要进行教育。就是老兵,老干部,只要你不整风,他的思想也要起变化。"首先是常抓不懈。将制度教育列为企业的一项经常性工作,每隔一段时间,就需主动安排,而不能等到出了问题再去亡羊补牢。通过经常性教育,不断强化员工的纪律观念。其次,制度教育要想取得理想效果,就不能空谈道理,必须紧密联系实际,着眼于解决存在的问题,具体的办法就是进行作风纪律整顿。及时发现违纪苗头,把问题解决在萌芽状态;

3、             结合典型事例,做好随机教育。要善于利用典型的力量,通过抓典型,尤其是负面典型,教育全体,生成正确的认识。

如果做好这些工作,相信在员工进行制度的执行和落实会大大改观。

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