当一个顾客前来投诉产品质量问题时,我们会怎么做?
第一步:了解顾客信息:您的名字、联系方式、单位地址~~~遇到的问题是什么?~~~~
第二步:您有什么要求?我们的政策是提供免费维修~~~~
如果顾客幸运的话,会得到第三步:
第三步:给您带来的不便深表歉意~~~~
极少有顾客幸运到会得到以下的第四步:
第四步:感谢您让我们掌握了公司的问题所在,我们将进一步改进流程以便能提高产品质量,避免这样情况下的发生~~~~
为什么我们会忘记了说这句话呢?因为:
1、在潜意识里我们并不喜欢顾客的投诉;
2、我们的习惯是:当我们自己去投诉时,能得到合理解决就很高兴了,所以顾客应该也是这样的。
3、我们并没有认识到,顾客投诉是企业获得产品信息的最佳途径,或是我们认为产品质量问题是设计、生产部门的责任。
当我们习惯了向顾客提供到第四步的服务时,我们就是最高水平的客服人员了。