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实战派企业管理专家,中华文化研究院院士。咨询式管理培训专家。
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张天泽:企业文化是管理之魂(天泽原创)演讲实录3
2016-01-20 81714
有一个企业的总经理因为每天都有迟到的,为了避免这种情况怎么办?必须有制度,于是他就重新制定一个制度,让大家在下面签好字。签好字以后,他下面有一个部门经理,因为已经形成习惯了,继续迟到,然后这个总经理说,你看,你怎么这样呢,昨天刚说完,让我怎么办呢?下回能不能注意了。你猜那个经理怎么说?他说下次我一定注意。人就是一个极性,他慢慢又有一次错误,又迟到了,这次总经理又说,你看你怎么这样呢,又迟到了,你让我怎么办呢?能不能注意了,这个经理说,能,能,绝对能。第三次又迟到的时候,这次激怒了总经理,总经理说,你太不把我当回事了,扣50。因为他原先制定的制度当中,每次迟到扣5块,这次一下扣50,这次部门经理部满意了,你凭什么扣我50啊,我迟到三次吗?三次顶天15,你凭什么扣我50啊?俩人吵起来了,这个时候老板从那边走出来了,这个经理又说了一遍地各位如果你是老板的话,你怎么办?你怎么处理?罚总经理,罚多少?罚50?还有一种说法呢,那天有一个老板说,咱们必须维护总经理的形象,既然总经理说话了,他说到了咱们不维护的话,未来怎么办啊?实际上这时候很简单,就问总经理两句话就可以了,前两次为什么该罚不罚?为什么?凭什么?扣你50。凭什么扣50啊,制度上有没有规定,迟到三次之后就扣50啊,所以应该处理啊,总经理,他执行不力啊,各位此时此刻你跟上个总经理说,既然总经理说既然总经理说扣50,你就叫50吧,下民的那个经理上老火了,因为下边的人不作为,不是他的事情,因为第一次你就执行不力,因为你要知道是你总经理的问题。所以你的制度到底存在在哪块,你要分析一下原因才可以啊。规范做事讲流程要有一个具体的流程,说道这我在华南黑龙江的有一家影楼,有一个客人在那做了一些合营照片,上来打一排字,成本字一千多块啊,老板很是生气啊,于是就跟这个员工说,双倍扣钱吧,然后这个员工当时就不干了,这个员工一共就开800块钱,你扣他2000,我说你双倍的时候说没说过啊?他说我早就说过。说过没有成文算不算啊?不算,你必须得形成文,这个流程你必须得不断的该完善不断的完善才可以,光说过是不可以的。然后我跟他说,我说你现在不能这么做啊,首先你有责任,在一个他也有怎样,你们三个平摊一下吧,一人300多块钱,这就解决了,解决之后然后紧接着把制度再一步完善起来,制度不是管理以前的,而是管形成之后的。 有错认罚讲态度,说到有错认罚讲态度的时候,一般人做错事情往往有三种态度,第一是辩解,就是解释,找借口、找理由、找原因。第二个态度是沉默,叫“死猪不怕开水烫”。你愿意怎么说怎么说,我就不吱声。第三种是承认错误,对不起,我错了,下次我一定注意了。你喜欢不喜欢这种人?喜欢,管理学上有一种著名的理论叫做“开关理论”。就是让对方开心,他就会关心你,这个适合所有人的交往。让对方开心,他才会开心,做人让人喜欢,做事让人感动。 但是这块我再给各位举几个例子,就是能够真真正正落实下去,因为所有老板都知道,制度是要讲执行,但是现在我们已经形成这个习惯了。有一个企业是这种情况:早上8点有一个早会,但是到8点30分有的时候人都到不全,因为8点的时候,这个经理说有这个情况,那个经理说有顾客,等等情况。这个时候怎么办?那个老板很痛苦啊,经常开会,可是却解决不了什么问题。那天他要求我说,张老师,你上我们那看一下,我去的时候他极其不客气,他说张老师啊,你就帮我主持一下吧,我说我来是帮你看问题的,你该怎么做就怎么做,原先怎么开就怎么开,别看我,我就坐在边上。也没让他介绍给大家,他说完这句话,一共有十个经理,其中有一个他下面一个刚刚晋升的一个经理,这个经理说话了,各位总结一下上周,我们存在哪些问题,每个人至少说两条。然后本来没有的,李副董就开始发言,他说的也很重要,但是有一点他说得有问题,刚晋升经理以为这个公司没什么事,一看20个问题,然后整个心里边就压抑,所以说开会的时候要有积极的状态。这里面有一句重要的话,叫“总结一下,看看我们哪些方面做的很好,哪些方面还可以做得更好”。这个就不提问题了,直接解决方法,这个话就不一样了。所以进行怎样一个调整很重要。这块就讲到这。
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