EXCEL数据管理技巧培训

一、课程背景

您曾经因要从海量数据中统计分析出有价值的信息，却找不到有效的方法而困扰吗？

您曾经因要处理大量重复的查找、录入与核对工作，而浪费了宝贵的时间和精力吗？

您曾因要向上司作汇报提供精确的数据、制作专业的图表加班不断却效果不佳吗？

二、 课程收益

据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的EXCEL技能培训提高25％

的工作效率，节省大量的工作时间，相当于培训投资回报率的2000％。

本次课程将为您讲授Excel基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使

您的Excel表格高效、安全而又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出。

三、 培训对象

1、经常制作使用EXCEL的职场人士  

2、培训师/讲师/老师/学生

3、已经熟练掌握Excel基础操作，需要提升水平的职场人士

四、课程大纲

1、数据分析—-透视规划分析

用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相

关报表，全方位自动化透析和展示以帮助决策。

.理解基于数据源的透视分析模式

.把握三要素：类型、数据源、位置

.对数据进行排序、筛选、自动显示  

.将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件

.自动导出明细数据报表  

.按需排列项目：页、列、行、数据统计

.动态透视图表的多维数据展现技术

2、数据整理—-高效操作技巧

学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。

.表格规范性

.设置单元格格式

.各种排序方法

.快速复制工作表、冻结窗格

.使用条件格式强调突出个别数据

.数据有效性（限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒贡呢）

.分列（强制转换格式）

.使用高级筛选进行多条件的数据挖掘

.定位功能

.多级分类汇总、分段统计

.多表数据联合计算

3、公式函数—-函数公式魅力

通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、汇总计算等复杂重复的任务交给

计算机自动处理，以高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。

.单元格的多种引用方式

.工作中常用函数（SUM、SUMIFS、COUNTIFS）

.逻辑函数的综合应用（IF、AND、OR）

.字符函数综合应用（LEFT、RIGHT、MID）

.查找引用函数vlookup()、match()、index()、offset()等

.利用数据有效性+SUMIFS函数/COUNTIFS函数做动态表格

.利用条件格式+数据有效性+混合引用，做状态变化提醒

.利用开发工具+OFFSET函数做高级动态图表理解公式函数的意义与作用

4、数据展示—-商务图表制作

用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！结合实 际需求，用图

表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。

.什么场景下使用什么图表类型？

.如何在图表中使用次坐标轴

.图表制作的流程：数据-信息-关系-图表

.创建图表如何从数据源抓取数据

.使您的图表更专业的三大口诀

.组合图形的画法（线柱组合、饼图条形图组合）

.熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、镜面条形图分析数据的技巧

.动态图表功能

.每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习

讲师：

张晓如

.资深实战管理技能培训师  

.微软EXCEL专家认证

.微软PowerPoint专业认证

.上海财经大学MBA学院工商管理硕士

.国家管理咨询师（CMC）

15年企业实战经验，曾就职于一汽集团、恩福（中国）集团、华润燃气、安华高科技等知名央企和外资企业，历任薪酬经理、人事经理、人资总监等职务，对报表规范、数据决策与分析、PPT述职汇报与展示都有着深入的实践以及独到的见解。

张老师的课程设计以案例为主，秉承“授之以渔又授人以鱼”的教学理念，课后学生不仅可以立刻还原到工作实际中，又可以给实际工作带来更多启发与新的思路。其课程以极强的实战性和可操作性在业界闻名，广受参训学员的好评。

[核心课程]

《“有版有颜”PPT报告制作技巧》（1天）

《“有版有颜”PPT报告制作技巧与演讲演示》（2天）

《“数业有专攻”Excel数据管理技巧》（1天）

《“数业有专攻”Excel数据管理技巧与函数进阶》（2天）

《“快速呈现”Word标准商务文案制作技巧》（1天）

[授课特色]

1、实用：强调方法而不是理论，每个模块的内容都与工作实践紧密关联；

2、实效：强调现场操作演练，在实践中掌握办公技能，强化课后的操作指导；

3、有趣：案例、视频、角色扮演等丰富的教学手段，调动学员参与的积极性。

EXCEL数据管理技巧培训